Дата останнього оновлення: 12 грудня 2025 р.
1. Контролер даних та відповідність RODO
1.1. Контролером ваших персональних даних (тобто суб’єктом, що визначає цілі та способи обробки) є компанія:
SapiensFin Vitalii Ometsynskyi
Адреса: 39-200 Kędzierz 153, Dębica, Polska
NIP: 6731915349 | REGON: 526417603
(далі – Контролер або Ми).
1.2. Обробка персональних даних здійснюється відповідно до Регламенту (ЄС) 2016/679 (Загальний регламент про захист даних, GDPR/RODO) та національного законодавства Республіки Польща.
1.3. З питань обробки даних, будь ласка, звертайтеся за адресою електронної пошти: office@sapiensfin.eu
2. Типи, цілі та правові підстави обробки
Ми обробляємо дані для досягнення конкретних цілей, маючи законну підставу (ст. 6 RODO).
| Категорія даних | Джерело | Цілі обробки | Правова підстава (ст. 6 RODO) | Термін зберігання |
| Дані запиту на консультацію (Ім’я, Email, Телефон, Назва компанії) | Форма на Сайті | 1. Відповідь на запит. 2. Підготовка та укладання Договору. | Необхідність для укладення/виконання договору (п. 1, літ. b). | До завершення співпраці або до моменту виставлення рахунку. |
| Фінансові дані Клієнта (NIP, Адреса, Рахунок) | Договір/Замовлення | Виставлення рахунків-фактур та ведення бухгалтерського обліку. | Юридичне зобов’язання (п. 1, літ. c) згідно з польським податковим правом. | 5 років після закінчення податкового року. |
| Коментарі (Ім’я, Email, Зміст) | Форма коментарів | Обробка та публікація коментарів. Запобігання спаму. | Законний інтерес Контролера (п. 1, літ. f). | Протягом невизначеного терміну (або до видалення Клієнтом). |
| Технічні дані (IP, URL-переходу, Браузер, Cookies) | Автоматично (аналітика) | Аналіз трафіку, оптимізація роботи Сайту та безпека. | Законний інтерес Контролера (п. 1, літ. f). | Див. деталі про cookies. |
3. Дані, специфічні для Сайту (Cookies, Вбудований вміст)
3.1. Cookies:
- Сайт використовує файли cookie для покращення зручності користування та збору аналітичних даних.
- Тимчасові cookies: Використовуються для підтримки сесії та видаляються після закриття браузера.
- Постійні cookies: Можуть зберігати ваше ім’я та email (якщо ви залишаєте коментар) протягом 1 року для вашої зручності.
- Аналітичні cookies: Ми використовуємо інструменти (наприклад, Google Analytics) для збору інформації про поведінку користувачів. Збір цих даних відбувається на підставі вашої згоди, яку ви надаєте через банер cookie.
3.2. Коментарі та Gravatar:
- Коли відвідувачі залишають коментарі, ми не збираємо IP-адресу. Анонімний рядок, створений за вашою електронною поштою (хеш), може бути наданий службі Gravatar для відображення вашого профілю.
- Коментарі можуть бути перевірені за допомогою служби автоматичного виявлення спаму.
3.3. Вбудований вміст:
- Статті на цьому Сайті можуть містити вбудований вміст (наприклад: відео з YouTube, зображення). Вбудований вміст з інших сайтів поводиться так само, якби користувач відвідав інший сайт. Ці сайти можуть збирати дані про вас і використовувати файли cookie.
4. Права суб’єктів даних (Ваші права згідно з RODO)
Ви, як суб’єкт даних, маєте право в будь-який час вимагати від Контролера:
- Право доступу: До ваших даних та інформації про їх обробку.
- Право на виправлення: Неточних або неповних даних.
- Право на видалення (“Право бути забутим”): Вимагати видалення ваших даних, якщо це не суперечить юридичним зобов’язанням (наприклад, податковому праву).
- Право на обмеження обробки: Обмежити обробку даних у певних випадках.
- Право на перенесення даних: Отримати ваші дані у структурованому форматі та передати їх іншому контролеру.
- Право на заперечення: Заперечувати проти обробки даних на основі законного інтересу (п. 2, літ. f).
- Право на відкликання згоди: Відкликати згоду на обробку даних у будь-який час, якщо обробка базувалася на згоді (це не впливає на законність обробки, здійсненої до відкликання).
5. Порядок реалізації прав та скарги (UODO)
5.1. Для реалізації будь-якого з перелічених прав, будь ласка, надішліть запит на електронну адресу: office@sapiensfin.eu
5.2. Якщо ви вважаєте, що обробка ваших персональних даних порушує положення RODO, ви маєте право подати скаргу до польського наглядового органу: Голові Управління із захисту персональних даних (Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych — UODO).
6. Передача даних третім особам та за межі ЄЕЗ
6.1. Ми можемо передавати ваші дані лише нашим перевіреним партнерам (процесорам), які необхідні для функціонування Сайту та надання послуг (наприклад, хостинг, поштові сервіси, CRM-системи, бухгалтерські та юридичні служби).
6.2. Усі наші партнери, що обробляють дані від нашого імені, зобов’язані дотримуватися конфіденційності та вимог RODO.
6.3. Передача даних за межі Європейської економічної зони (ЄЕЗ) відбувається лише за умови забезпечення належного рівня захисту, наприклад, через Стандартні договірні положення ЄК або інші механізми, передбачені RODO.
7. Зміни в Політиці
Ми залишаємо за собою право вносити зміни до цієї Політики у будь-який час. Зміни набувають чинності з моменту їх публікації на цій сторінці.